التحرر من ضغوط العمل

إن كثرة الإجهاد في العمل يسبب مشاكل صحية وعاطفية وسلوكية – والتي يمكن أن تؤثر تأثيرا بالغا على صحتك بشكل عام، وطاقتك، ومدى تركيزك

ولذلك عليك تخصيص وقت لبعض النشاطات للحد من التوتر والضغط مثل ممارسة الرياضة، أو المشاركة في خدمات اجتماعية، أو الاستماع إلى الموسيقى، أو قضاء بعض الوقت مع الأصدقاء أو العائلة، أو الذهاب في نزهة، أوالتأمل أو ممارسة اليوغا،أو القيام بأي نشاط خلاق.

التحضير لليوم التالي

يتم إعداد وتحضير يوم منتج وفعال في اليوم الذي يسبقه.

وأفضل طريقة لتحضير برنامج اليوم التالي هو قضاء 15 إلى 30 دقيقة في نهاية اليوم لتسجيل جميع المهام الهامة التي عليك القيام بها في اليوم التالي وترتيبها بتسلسل.

بهذه الطريقة، عندما تستيقظ في الصباح، أنت تعرف بالضبط ما عليك البدء به وبأي ترتيب. فأنت بهذه الطريقة لن تضيع وقتك في التفكير في المهام التي يتعين عليك إنجازها في هذا اليوم، بل تقوم بتنفيذها مباشرة.

تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة

المشاريع الكبيرة مثل كتابة كتاب أو إنشاء تطبيق أو إنشاء موقع الكتروني على سبيل المثال هي مهام كبيرة وتحتاج وقت وتخطيط وغالبا ما ينظر اليها كمهام صعبة للغاية اذا نظرنا اليها بالمجمل. وبما أننا نعتقد أنه من الصعب الوصول إليها، فإننا نميل إلى تأجيلها إلى اليوم التالي.

طريقة فعالة لتجنب المماطلة والتأجيل هي تقسيم المهمة الكبيرة إلى مهام أصغر وقابلة للتحقيق بسهولة.

لكتابة كتاب، على سبيل المثال، يمكنك البدء بخطوة بسيطة جدا:

خذ ورقة، دون موضوع الكتاب وتلخيص ما هو عليه في فقرة واحدة.

الأمر بسيط. أي شخص يمكنه فعل ذلك وهذه هي قوة هذه التقنية.

قاعدة الدقيقتان

إذا كانت المهمة التي لدينا تستغرق منا أقل من دقيقتين لإكمالها، يجب علينا القيام بها على الفور ودون تأجيل لازاحتها من طريقنا وعدم تركها تشغل حيزا من تفكيرنا وتركيزنا.

قاعدة ال 10 دقائق

في حال وجود مهمة صعبة لديك،وكنت تماطل في انجازها، توصي هذه القاعدة بالالتزام بالعمل عليها لمدة 10 دقائق متواصلة على الاقل، ثم التوقف مؤقتا ان رغبت بذلك

الهدف بالطبع ليس التوقف نهائيا ولكنك من خلال إعطاء نفسك الإذن للقيام بهذا الفاصل، سيكون لديك صعوبة أقل في اتمام العمل على هذه المهمة، عند العودة اليها.

الحفاظ على درجة حرارة الغرفة المثلى

تظهر العديد من الدراسات أن درجة الحرارة تؤثر بشكل مباشر على إنتاجيتنا. يمكننا رؤية ذلك بوضوح خلال فترات الصيف. يميل الموظفون إلى أخذ فترات راحة أطول على الغداء ، ويصلون دائما متأخرين ا إلى المكتب ، وغالبا ما يغادرون قبل انتهاء الدوام، وبالتالي يكون التشتت واضحا عليهم.

لتكون أكثر إنتاجية وكفاءة، فمن المستحسن الحفاظ على درجة حرارة بين 21° و 25° داخل الغرفة أو المكتب أو مكان العمل. خارج حدود هذه الشريحة، تظهر الاحصاءات أن الشخص يفقد ما يصل إلى 16٪ من إنتاجيته وفعاليته.

تناول المنشطات الطبيعية

بعض المنشطات الطبيعية يمكن أن تساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية وحيوية وتركيزا :

• القهوة:   
•  القهوة هي واحدة من المنشطات الأكثر شعبية. بعد استهلاكها ، عادة ما يستغرق الأمر 10 دقائق فقط ليشعر الشخص بمزيد من النشاط والتركيز. مع الحرص على عدم تجاوز 400 ملغ يوميا (حوالي 4 أكواب).
• يربا ماتي: Yerba mate هو مشروب ذو شعبية كبيرة في الأرجنتين الذي لديه القدرة على زيادة تركيزك على مدار اليوم بأكمله. بخلاف مشروب القهوة بعد بضع ساعات من تناولها سنشعر بتداعيات آثارها. ثم نكون أكثر توترا وتعبا. فإن هذا المشروب يوفر مصدرا مستمرا للطاقة على مدار اليوم دون أي تأثيرات جانبية.
• الماء: الجميع يعلم أنه من المهم شرب الماء بانتظام ولكن ربما لا تعلمون أن 75٪ من الناس على مستوى العالم يعانون من الجفاف المزمن من الدرجة 7. الماء مفيد جدا لصحة الدماغ ومستويات الطاقة لدينا.
• يمكننا ملاحظة مدى أهمية المياه. عندما نفتقر إلى الماء فسنعاني من الصداع، والتعب وحتى في بعض الأحيان من الدوار أيضا. وبالتالي فإن مياه الشرب تضمن بانتظام الأداء السليم لدماغنا.
• زيت جوز الهند: زيت جوز الهند يعزز إنتاج الكيتونات التي هي مصدر للطاقة لدماغنا. يمكن إضافة هذا الزيت إلى الكثير من أطباقنا و مشروباتنا.
• لزيادة التركيز والنشاط نجد أيضا الجنكة، والباكوبا و الميرمية.
• من خلال إدخال القليل من هذه المنشطات الطبيعية في حياتك اليومية، ستصبح بالتأكيد أكثر نشاطا وتركيزا وبالتالي أكثر انتاجية.